打印机外包价值所在
打印机外包帮助企业级用户轻松实现在不断降低总体办公成本的同时，大幅度提升整体办公效率。并通过数据集成和业务外包服务等方式，目标是更好地实现打印流程的管理和整合。
通过专业打印机外包公司在IT领域的优势以及在成像和打印领域的专业知识，专业打印机外包公司可以获得、管理并提供企业客户所需的能力，以改善客户的业务流程。这不仅仅是削减成本，而且还包括采用外包商的服务和解决方案帮助客户更有效地管理业务信息，以提高工作效率和竞争优势。
在现在复杂的打印业务中，其实绝大多数企业在选购打印机、复印机、一体机设备时缺少整体的规划，基本是哪个部门有要求，就满足哪个部门的要求，形成了机器型号繁杂、设备间缺乏互补和协调，所以打印设备的效率普遍偏低。尤其是在大型打印业务环境中，全国各地的打印业务不能很好的整合，各地打印设备的档次更是参差不齐，这就给全国性业务的开展带来的极大不便。而打印机外包就体现出自己的价值，用户并不关心设备，而是关心自己可以得到怎么样的打印服务。
在打印机外包业务中，真正有价值的并非设备，而是打印机外包服务商提供的宝贵经验和成熟的解决方案。这一切都使其企业的打印业务效率更高、更有精力加强其核心竞争力。
超强的适应性
世界上没有任何一种产品和服务可以满足所有人的需求。面对充满朝气的打印外包服务和数据集成理念，我们也要清醒地认识到它的适用范围。
我们从以往的成功案例可以看出，数据集成打印管理服务，对于制造行业及大型跨国公司来说，是非常适合的。因为他们的办公环境具有多区域分布和印量庞大的特点，所以针对这些客户的针对性的平衡部署方案将硬件的潜能充分发挥出来，并且可以通过管理软件来精确控制成本，这些大客户在享受到高水平服务的同时，还降低了总体文印成本。但对于印量较小、打印设备很少的中型企业而言，数据集成方案虽然很难发挥很显著的效果。但是打印机外包的理念却可以使得中小公司在成本降低、提高打印效率的同时，享受到专业

化的服务。因此，打印机外包拥有极大的适应性，它的出现不仅可以解决大公司巨大的打印任务，而且可以解决小公司需要打印时“心由余、力不足”的矛盾。
综上所述，对中国打印用户而言，数据集成与打印外包服务为代表的新业务模式，在短期内并不会对以设备销售为主的传统商业模式造成巨大的冲击，而是会作为有益的补充，它必然会赢得一些对服务品质与成本控制有精确要求的大中型用户青睐。
从商业价值的实现过程来看，数据集成的新理念要求经销商从物流主角向服务主角过渡，对技术支持人员的培训和销售都提出了更高的要求，而用户消费理念也需要时间来转变，这些都是新商业模式带来的新挑战。
但可以预期，这种更强调品质享受与成本透明化的打印方式，将成为未来的主流。